Vacature Directiesecretaresse

Bestuursondersteuner (24-28 uur per week)
De Wassenaarsche Bouwstichting is op zoek naar een ervaren Bestuursondersteuner voor 24-28 uur
per week in Wassenaar. Ben jij gestructureerd, oplossingsgericht en weet jij als spin in het web alle
stakeholders met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?
Als directiesecretaresse ben jij op concernniveau verantwoordelijk voor een doelmatige, efficiënte,
organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur-bestuurder, de Raad van
Commissarissen (RvC) en het managementteam (MT). Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer directeur-bestuurder, inclusief inplannen en organiseren bijeenkomsten met diverse
(externe) stakeholders. En op verzoek ook agendabeheer voor de MT-leden.
- Ondersteunen van het Management Team (MT)-overleg en de Raad van Commissarissen (RvC),
inclusief commissies: Bijeenkomsten inplannen, voorbereiden, (jaar)agenda opstellen en bewaken,
stukken voorbereiden en verspreiden (iBabs), verslaglegging, archivering, etc.
- Het zorgdragen voor het verwerken, maken, verspreiden, beheren, archiveren en redigeren van
uitgaande en ingekomen post, (inclusief uitvoeren van en verbeteren / digitaliseren
postprocedures).
- Het ontvangen van bezoekers voor de RvC en de directeur-bestuurder.
- Het bijhouden van voorraden op het gebied van kantoor- en kantoorartikelen, drukwerk en huishoudelijke benodigdheden en het inkopen ervan.
- Het organiseren van en ondersteunen bij optimale interne en externe communicatie, inclusief het
Woonbedrijf (denk aan huisstijlbewaking, redactie bewonersblad, interne nieuwsbrieven)
- Overige ondersteunende taken voor directeur-bestuurder en MT-leden, zoals lichte administratieve
taken (waaronder administratie personeelsdossiers).

Wie zoeken wij?
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een energieke en flexibele collega met het volgende in huis:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede digitale vaardigheden (waaronder met MS Office)
- Proactief, goed in prioriteren, leergierig, organisatietalent, stressbestendig en een teamspeler
- Flexibiliteit (incidenteel wordt er in de avond vergaderd)
- Ervaring is vereist, ervaring met ondersteuning van toezichthouders en bestuur is een pré

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een dynamische rol in een gezellig team en een marktconform salaris in schaal G/H
(minimaal € 2.933,-, maximaal € 4.196,- op basis van 36 uur per week) afhankelijk van jouw ervaring
en opleidingsniveau. Daarnaast een eindejaarsgratificatie van 4% bij goed functioneren.
Ben jij enthousiast over bovenstaande vacature? Neem dan contact op met via 070-
511 4690 of via . Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 7 december 2023. Wij voeren de
gesprekken op 13 en 14 december. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.
Stardatum bij voorkeur 1 januari. Of anders zo snel als mogelijk.

Geplaatst op: 13 november 2023

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.