Vacature Management assistent

Wij zoeken een management assistent die 2 managers van 2 verschillende onderdelen binnen de gemeente Leiden gaat ondersteunen.

wat bieden wij jou

• cao gemeente schaal 7
• opdracht voor half jaar met zicht op verlenging
• Gemeente Leiden
• 36 uur per week

wie ben jij

Jij hebt al ervaring in het vak en wordt blij van regelen, ondersteunen, plannen en werkt graag samen in een team, maar toch met een eigen takenpakket. Je bent flexibel als de dag er ineens anders uit komt te zien dan gepland. Je kunt goed schakelen, en staat stevig in je schoenen.
Je bent iemand die goed kan luisteren, door kan vragen en lef heeft. Nee durven zeggen en initiatief tonen is belangrijk in deze functie.

• afgeronde Mbo-opleiding;
• enkele jaren ervaring als management ondersteuner/directieassistent;
• ervaring met het werken met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint;
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

wat ga je doen

Je gaat 2 managers van 2 disciplines ondersteunen. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

• agendabeheer; het inplannen van digitale en fysieke afspraken;
• voorbereiden en ondersteunen van diverse overleggen;
• notuleren bij overleggen; kern kort samenvatten en/fo actie- en besluitenlijsten maken;

waar ga je werken

Je gaat werken in het Team Bedrijfsvoering & Ontwikkeling Beheer. Je komt terecht in een team van 4 management assistenten (inclusief deze functie), die allemaal een andere manager ondersteunen.

• werken in een enthousiast ondersteunend en hecht team;
• eindejaarsuitkering;
• reiskostenvergoeding;
• pensioenregeling;

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Management assistent
Startdatum:	01-01-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.