Vacature Managementassistent Facilitair

• Opleiden

  • • Bachelor- en masteropleidingen

  • • Onderwijsvisie

    • Hogeschool Leiden onderneemt

De dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden zoekt een Managementassistent Facilitair Bedrijf & Huisvesting (32 uur per week).

Bij de dienst Facilitair bedrijf & Huisvesting zorgen wij voor het constant ontwikkelen en verder verbeteren van ons gebouw (50000 m²) opgedeeld in verschillende bouwdelen. Hierbij kun je denken aan collegezalen, laboratorium zalen, horeca etc. Wij zijn op zoek naar een Managementassistent die de Directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting gaat ondersteunen met verschillende projecten, administratieve werkzaamheden en haar echt ontzorgt. Interesse? Lees dan vooral verder !

Wat ga je doen als Managementassistent?

In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van de Directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Zo ben je nauw betrokken bij verschillende projecten en ondersteun je de directeur bij projecten op organisatorisch en administratief gebied. Je bent voor de directeur naast sparringpartner ook degene die haar ontzorgt.

In deze functie werk je samen met de Directeur maar ook met het managementteam van het Facilitair bedrijf & huisvesting. Zo neem jij praktische zaken van het managementteam uit handen en coördineer je opdrachten en onderwerpen waar vaak meerdere afdelingen bij betrokken zijn. Naast dat je veel samenwerkt met de collega's binnen de organisatie werk je ook met veel stakeholders van buiten de organisatie samen. Kortom een uitdagende en dynamische functie!

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt administratief en inhoudelijk de projectgroepsvergaderingen voor;
• Je bent notulist bij verschillende vergaderingen;
• Je organiseert afdelings- en projectvergaderingen en regelt interne en externe bijeenkomsten;
• Je zorgt dat het administratieve en secretariële proces efficiënt is ingeregeld;
• Je redigeert teksten van o.a. notities en beleidsadviezen;
• Je maakt en/of bewerkt presentaties;
• Je zorgt voor goed documentenbeheer van de afdeling.

Wat neem je mee als Managementassistent?

Om succesvol in deze functie te zijn, zoeken wij een collega die:

• HBO werk- en denkniveau heeft;
• Minimaal 3 jaar relevante; werkervaring in een soortgelijke functie heeft opgedaan;
• Opgeleid is, bij voorkeur in de richting van facilitair/hospitality;
• Goede kennis heeft van het MS office pakket (Onder meer werken met SharePoint en PowerPoint);
• Beschikt over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
• Ervaring heeft met het hands on deelname- en begeleiding van projecten en dit ook leuk vindt;
• Resultaatgericht is en beschikt over een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en innoverend vermogen.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst Facilitair Bedrijf

Als managementassistent ben je stafmedewerker van het Facilitair Bedrijf van de hogeschool en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Het Facilitair Bedrijf is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. Er werken circa 70 medewerkers bij deze dienst.

Missie Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting is een waardevolle partner binnen en buiten de hogeschool. Samen creëren wij een toegankelijke en levendige campus voor studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €3.370,00 en maximaal € 4.582,91 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 32 uur voor bepaalde tijd. Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon-werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Vermeld in de titel van jouw mail: 'vacaturenummer 115/2023/FB&H, jouw achternaam en voorletter(s)' .

Functie:	managementassistent facilitair
Startdatum:	8-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3370 – 4582
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.