Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner in s-Gravenhage

Stichting Lezen en Schrijven

Logo Stichting Lezen en Schrijven

  • Over laaggeletterdheid
    • Armoede en schulden
    • Gezin en basisvaardigheden
    • Herkennen en bespreken
    • Participatie en werk
    • Toegankelijke dienstverlening
  • Wat doen wij?
  • Voor gemeenten
    • Digitale Inclusie

Luister

Breadcrumb

  1. Ervaren 24-32 uur p/w

Bij Stichting Lezen en Schrijven is centrale en regionale managementondersteuning belangrijk. Om dit krachtig en centraal vorm te geven, richten we een nieuw cluster in: Managementcoördinatie en -ondersteuning (MCO) . Samen met de huidige vorm en ontwikkel je het nieuwe cluster. Het cluster maakt onderdeel uit van team Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 5 andere vaste collega's en rapporteert aan de adjunct-directeur.

Managementcoördinatie en -ondersteuning (MCO)

Het cluster MCO heeft een ondersteunende en richtinggevende rol. Het is daarmee een belangrijke verbindende schakel tussen directie, managers en bedrijfsvoering. Het MCO draagt daarnaast zorg voor de administratieve en secretariële managementprocessen.

Er zijn drie focuspunten:

  • MCO ondersteunt de directie in hun samenwerking met externe relaties, de Raad van Toezicht en de Auditcommissie. Voorbeelden van werkzaamheden zijn dagelijks agendabeheer van de directeur-bestuurder en adjunct-directeur en organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.
  • MCO ondersteunt de managers bij het vervullen van hun taken. Zoals agendabeheer op managementoverleg-niveau, agenda's opstellen, stukken verzamelen en monitoren, notuleren.
  • MCO ondersteunt team Bedrijfsvoering (financieel, HRM, facilitair) via én namens de managers. Administratieve taken die hierbij horen zijn urenmanagement, aanmaken van inkoopverplichtingen en in- en uitdienstmeldingen. MCO heeft hierin een coördinerende, signalerende, richtinggevende functie om administratieve processen op tijd af te ronden.

Wie zoeken wij?

  • Wij zoeken een energieke en zelfstandige collega.
  • Je ondersteunt 2 directieleden en 5 managers.
  • Je bent samen de schakel tussen de managers en de afdeling bedrijfsvoering.
  • Je neemt zelf initiatief en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent initiatiefrijk, accuraat, assertief, zelfredzaam en controlerend.
  • Je kan goed zelfstandig en zeker ook goed samen met de huidige werken.
  • Je beschikt over aanzienlijke secretariële en administratieve ervaring.

Wat bieden wij jou?

Solliciteren?

Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Heb je ervaring met bovenstaande werkzaamheden? Houd je ervan iets neer te zetten? Herken je je in de competenties? En werk je graag met maatschappelijk betrokken en gedreven collega's?

Dan nodigen we jou van harte uit om te solliciteren. Ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in diverse teams maakt het werk leuker en zorgt ervoor dat we betere resultaten behalen voor de samenleving!

Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar onder vermelding van vacaturenummer 57. We nemen alle sollicitaties zo snel mogelijk in behandeling, maar reageer in elk geval uiterlijk 16 juni 2024 .

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met () via of (vrijdag afwezig).


Wij zetten ons ervoor in dat iedereen kan lezen, schrijven en rekenen. Daarom maken we laaggeletterdheid onderwerp van gesprek bij het publiek en de politiek. Dat doen we met advies en campagnes. We ondersteunen gemeenten bij beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering. En we ondersteunen organisaties met scholing, onderzoek en lesmateriaal. Want een samenleving waarin iedereen meedoet, daar hebben we allemaal wat aan. Meer weten over wie wij zijn? Kijk dan op onze site www.lezenenschrijven.nl .



Functie:managementondersteuner
Startdatum:04-06-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:HBO
Contracttype:Vast
Salaris:2802 – 4181
Uren per week:24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.

Deel de vacature:

Redactie Voorschotenkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de voorschotenkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Managementondersteuner Stichting Lezen & Schrijven 04-06-2024

Bekijk ook andere vacatures