Vacature Medewerker Communicatie & Relatiebeheer Job

Medewerker Communicatie & Relatiebeheer

Date: 28 May 2024

ORGANISATIE | GIRO555

Giro555, ook wel bekend als de Stichting Samenwerkende Hulporganisaties, is een samenwerkingsverband van tien Nederlandse hulporganisaties; CARE Nederland, Cordaid, Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan International, Stichting Vluchteling, Terre des Hommes, UNICEF Nederland en World Vision. Dit samenwerkingsverband werft gezamenlijk steun en fondsen voor hulpverlening aan de slachtoffers van uitzonderlijke humanitaire rampen. Giro555 werkt daarbij samen met Nederlandse omroepen, zenders en andere media, en vraagt heel Nederland om zich aan te sluiten. Samen komen we in actie voor noodhulp. Tot nu toe zijn er 48 Nationale Acties gehouden. In totaal hebben Nederlanders daarbij meer dan één miljard euro ingezameld.

Het bureau

Wanneer er geen actie is, is het bureau een compacte organisatie met vijf (parttime) medewerkers. De executive manager, een communicatie adviseur, online coördinator financieel medewerker en een ondersteuner. Zodra de organisatie in actie komt, schaalt de organisatie op tot meer dan 50 medewerkers (waaronder persvoorlichters, social media marketeers, fondsenwervers, evenementenmanagers, noodhulpcoördinatoren) en honderden vrijwilligers. De geefbereidheid in Nederland is gelukkig groot waardoor er veel middelen kunnen worden ingezameld en wat een grote verantwoordelijk met zich meebrengt.

De rol van ondersteuner in het team vraagt steeds meer en daarmee zoeken we nu een Medewerker Communicatie & Relatiebeheer . In deze rol ondersteun je het bureau zodat alles in goede banen wordt geleid, hierin ligt extra nadruk/focus op communicatie en content productie, tijdens nationale acties alsook daarbuiten; zoals de terugkoppeling over de hulpresultaten. Ook ben je verantwoordelijk voor de social media kanalen en webcare. Daarnaast help je met het onderhouden en opzetten van bestaande en nieuwe relaties. Ook verzorg je in deze rol administratieve taken ter ondersteuning van het team.

FUNCTIE | MEDEWERKER COMMUNICATIE & RELATIEBEHEER

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het bureau van Giro555 op het gebied van communicatie, denk hierbij aan contentproductie (tekst en beeld) en het bijhouden van de content op de website.
• Je ondersteunt de ontwikkeling van een social media communicatieplan als onderdeel van de communicatie-strategie van Giro555 en draagt daarbij ideeën en initiatieven aan, alsook het helpen bewaken van dit plan en waar nodig aanpassen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor webcare buiten actietijd, dat wil zeggen, je beheert en leidt de webcare activiteiten wanneer er geen actie loopt. Hieronder valt ook het bewaken en aanpassen van de webcare strategie, waarbij je ook een ondersteunende rol speelt in het helpen opstellen hiervan.
• Je voert administratieve taken uit voor bureau Giro555, zoals het organiseren van meetings, het maken van notulen, de registratie van Giro555 binnen diverse systemen, het verwerken van gegevens van de Kamer van Koophandel, de Statuten en Reglementen en andere ondersteunende werkzaamheden. Je bent hier naar verwachting ongeveer een derde van je werkweek mee bezig.
• Je helpt de relaties van Giro555 in beeld te brengen, en nieuwe relaties aan te halen en op te zetten, dat wil zeggen, je ondersteunt het bureau met het onderhouden van de relaties die op basis van vertrouwen en samenwerking mooie acties neerzetten. Denk hierbij aan tijdig informeren over acties en rapportages, het regelen van relatiegeschenken etc.
• Je evalueert en rapporteert desgevraagd over de effecten van de uitgevoerde communicatieactiviteiten.

• Je bent breed inzetbaar op het gebied van communicatie/contentproductie : Je produceert communicatiemiddelen zoals mediaboodschappen, webartikelen (en plaatst die via WordPress), socia media posts, persberichten en persconferenties.
• Je begeleidt en monitort het webcareteam.
• I.s.m. persvoorlichters van lopende akties Q&A's actueel houden en het verzorgen van communicatiemomenten over opbrengsten ontvangen tijdens acties op basis van info en content van alle deelnemende organisaties

PROFIEL | VEELZIJDIG COMMUNICATIE MEDEWERKER

• Je hebt ervaring met social media en communicatie vanuit een organisatie en werkt makkelijk met verschillende systemen zoals WordPress, Canva en Obi4wan.
• Jij kunt complexe informatie begrijpelijk maken voor het grote publiek.
• Je werkt goed samen met een diversiteit aan mensen uit verschillende disciplines. Je begrijpt wanneer je specialisten vanuit de hulporganisaties moet betrekken.
• Je hebt een gestructureerde, efficiënte manier van werken en je bent goed in prioriteren. Als persoonlijkheid schakel je makkelijk tussen verschillende projecten en kun je onder druk werken. Je houdt het hoofd koel, je bent wendbaar en flexibel in alle hectiek en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt relevante ervaring opgedaan in een administratieve rol en bij voorkeur in een complexe organisatie (je kunt notuleren). Je werkt zorgvuldig, diplomatiek, houdt het overzicht en je bent creatief in het vinden van oplossingen.
• Je hebt een kloppend hart voor het bieden van noodhulp aan slachtoffers van de grootste rampen in de wereld.
• We kijken expliciet naar je persoonlijkheid, competenties en intrinsieke motivatie, en de affiniteit die je hebt voor onze doelstelling.
• In actieperiodes ben je beschikbaar en bereid om extra (meer dan fulltime) en op onregelmatige tijden te werken (dit geldt ook voor avonden en weekenden).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse goed in woord en geschrift.

AANBOD | UNIEKE EN IMPACTVOLLE FUNCTIE

Het is impactvol werk om hulp te bieden aan mensen die in acute nood verkeren en om voor hen een groot verschil te kunnen maken in hun leven. In actietijd staat Nederland schouder aan schouder, van bedrijven tot scholen tot media en jij bent hierbij een belangrijk onderdeel van het bureau Giro555.

Het bureau van Giro555 is gehuisvest in het pand van Oxfam Novib in Den Haag en de Medewerker Communicatie & Relatie komt ook in dienst bij Oxfam Novib. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal €3.639,- op basis van 36 uur exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 1,7%. Inschaling op basis van genoten ervaring. Er is een pensioenregeling bij ASR en er zijn 26 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband. Er wordt gestart met een jaarcontract - er kan hybride worden gewerkt.

De rol is normaliter voor 16 uur in de week, echter, dit schaalt op naar 40+ tijdens actietijd.
Het streven is om meer diversiteit binnen de organisatie te hebben in culturele achtergrond.

PROCEDURE | REAGEER SNEL
Je start met een (digitaal) kennismakingsgesprek met de project leads Online & Innovatie, en Communicatie & Media.

Aansluitend is een gesprek met onze Executive Manager en een medewerker van een van de hulporganisaties.

Er worden referenties gecheckt en er is een screenings controle waaronder een strafregister- en integriteitsscreening.

GEÏNTERESSEERD?
Wil je eerst meer informatie inwinnen? kan je meer vertellen over deze rol en is te bereiken via .

Functie:	medewerker communicatie & relatiebeheer
Startdatum:	29-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3639 – 3639
Uren per week:	16 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.