Vacature Secretaresse

Vakgebieden

Secretaresse

• Leiden
• MBO
• 24-40 uur

Deze functie in het kort…

• 500 euro te besteden aan goede thuiswerkvoorzieningen
• De unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden

• 24 - 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Een individueel keuzebudget van 5,08% van het brutosalaris. Deze is o.a. in te zetten voor extra salaris, extra vakantiedagen of een eindejaarsuitkering.

Secretaresse

Geef jij mensen graag het gevoel dat ze welkom zijn? Ben je doortastend en houd je van een omgeving waar veel gebeurt?
Houd je van leuke collega's en beschik je over een gezond portie humor? Dan kom je helemaal tot je recht als secretaresse binnen Alfa Leiden.

Alfa is een decentrale, mensgerichte accountants- en adviesorganisatie. Voor jou als secretaresse betekent dit dat je gaat werken bij een organisatie met een persoonlijke en betrokken werksfeer.

Wat ga je doen als secretaresse?

Je staat klanten en collega's correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Jij bent goed in staat om in te spelen op de behoeften van onze gasten op kantoor. Of het er nu om gaat dat je zelf het initiatief neemt om ons kantoor netjes te houden of dat je een bos bloemen verstuurt ter ere van een jubileum: jij zorgt goed voor onze gasten!
Qua werkzaamheden mag je denken aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: het telefonisch te woord staan van externe relaties, het digitaal verwerken van inkomende en uitgaande documenten en berichten en website beheer. Jij ontzorgt onze adviseurs, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen. Daarnaast ben je een flexibele persoonlijkheid die de handen uit de mouwen steekt, waar dat ook nodig mocht zijn.
Verdere taken van jou als secretaresse zijn:

• Bellen van klanten voor het maken van afspraken en opvragen van gegevens.
• Reserveren van spreekkamers, vergaderruimtes en kantine.
• Verzorgen van de eindopmaak van rapportages en het verzenden daarvan.
• Correspondentie.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week
• Direct een vast contract voor onbepaalde tijd
• Thuiswerkbudget t.w.v. €500 euro, thuiswerkvergoeding en mogelijkheid tot hybride werken
• Volop ontwikkelmogelijkheden middels de Alfa Academy
• Individueel keuzebudget van 5,08% van het brutosalaris. Deze is o.a. in te zetten voor extra vakantiedagen of extra salaris
• Optie om mede-eigenaar te worden van Alfa waardoor je meedeelt in de winst

Wat heb je nodig in deze functie?

• Je hebt een secretariële opleiding (mbo of Schoevers) gevolgd.
• Je werkt servicegericht en blijft rustig en vriendelijk bij druk, tegenslag of onzekere situaties.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en zowel goede mondelinge- als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt affiniteit met ICT en goede kennis van Word, Excel en Outlook.
• Je bent bijzonder klantgericht, opereert proactief en bent flexibel ingesteld.
• Je kan goed plannen en organiseren, bent stressbestendig en werkt accuraat.

"Groeien bij Alfa is groot worden in wat echt telt"

Tim Baakman

Wij zijn Alfa Accountants en Adviseurs. Een brede zakelijke dienstverlener met als doel: duurzaam waarde creëren. Dit doen we zowel voor onze klanten, voor onze medewerkers als voor de maatschappij. We zijn graag lokaal betrokken en overal dichtbij. Geen wolkenkrabbers in de grote steden, maar juist regionaal vertegenwoordigd in de kleine steden en dorpen eromheen en vanuit 35 vestigingen in heel Nederland werken wij samen aan een groter doel: het versterken van het lokale ondernemerschap op een zo duurzaam mogelijke manier.

Wil je vrijblijvend kennismaken en de mogelijkheden binnen Alfa bespreken?

Dat is geen probleem! Wij komen graag vrijblijvend met je in contact om te ontdekken of Alfa bij jou past en hoe je bij ons verder zou kunnen groeien.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	21-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.