Vacature Secretaresse

Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze medische professionals en bijdragen aan
de zorg voor patiënten? Heb jij samenwerken hoog in het vaandel staan en wil je deel uitmaken van
een hecht team van professionals die allemaal bijdragen aan de missie van het LUMC? Wil jij werken
in een boeiende en snel veranderende omgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

wat bieden wij jou

• Tussen €2.403 en €3.302 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Op locatie bij LUMC in Leiden
• 24 uur per week. Dagen en tijden in overleg.
• Administratief & Secretarieel
• Grensverleggend beter worden; dat is onze missie.

wie ben jij

Op dagelijkse basis zorg je voor zorgvuldige en nauwkeurige uitvoering van taken,
stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te werken en met tijdslimieten om te
gaan. Je bent bereid om beslissingen te nemen en oplossingsgericht te werken wanneer nodig. Je bent zelfstandig, proactief, en resultaatgericht, met de bereidheid om een extra stap te zetten in een dynamische omgeving. Je bent het visitekaartje van de divisie, daarom is het belangrijk dat je representatief,
servicegericht, flexibel en loyaal bent, met een sterke teamgeest om ons team te versterken.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau met affiniteit voor organisatorische en administratieve/secretariële taken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk is een vereiste. Beheersing van de Engelse taal is een pre.

wat ga je doen

Als secretaresse van bedrijfsbureau divisie 1 ben je verantwoordelijk voor het leveren van
professionele en vooruitstrevende ondersteuning aan de manager bedrijfsvoering, de manager zorg en
het divisiebestuur op het gebied van secretariële, administratieve, organisatorische en project
gerelateerde taken. Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe
stakeholders. Je beoordeelt aanvragen en e-mails op urgentie, beheert complexe agenda en bewaakt
de opvolging van acties en afspraken. Daarnaast behandel je inkomende en uitgaande correspondentie
en post en ben je in staat zelfstandig zakelijke correspondentie op te stellen. Je speelt een cruciale rol
bij de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van het divisiebestuur en de Onderdeels
Commissie van de ondernemingsraad van de divisie. Het organiseren en faciliteren van diverse
bijeenkomsten behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je wordt aangemoedigd om je eigen
ideeën en initiatieven te delen, zodat je het secretariaat op de best mogelijke manier kunt positioneren.

• Je beoordeelt aanvragen en e-mails op urgentie.
• Beheert complexe agenda en bewaakt de opvolging van acties en afspraken.
• Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en post en ben je in staat zelfstandig zakelijke correspondentie op te stellen.
• Je speelt een cruciale rol bij de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van het divisiebestuur en de Onderdeel Commissie van de ondernemingsraad van de divisie.

waar ga je werken

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor
onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en
bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling
en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.
Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor
netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

• Divisie 1 heeft een omvang van circa 1.800 medewerkers.
• Dit wordt bestuurd door een divisiebestuur, bestaande uit een divisie voorzitter, manager bedrijfsvoering, manager zorg en manager onderwijs.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Secretaresse
Startdatum:	07-11-2023
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.