Vacature Management Assistent

Sterk voor Matchis

Management Assistent (1 jaar)

3-5 jaar ervaring / Leiden / 24 uur

In deze functie ga jij zorgen dat onze huidige Management Assistent snel verlichting krijgt van haar werkdruk en onze directeur alsnog alle benodigde informatie heeft om de werkdag goed door te komen.

Waarom?

Onze huidige Management Assistent heeft een dubbelrol van . Zij zal jou begeleiden in jouw rol, waarna jij haar veel werk uit handen kunt nemen en zij zich meer op haar HR-taken kan gaan focussen. In principe is dit een tijdelijke functie, zodat we kunnen kijken of deze opzet werkt. Wanneer dit bij alle partijen bevalt, kan gekozen worden om het dienstverband te verlengen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer van de directeur
• Vergaderingen voorbereiden
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Voortgang actiepunten bewaken
• Secretariële ondersteuning en bijkomende taken

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin je snel een verschil kunt maken
• Werken voor een organisatie met een maatschappelijke impact
• Een vooral gezellige en gloednieuwe kantoorplek naast Leiden CS met fijne collega's, heerlijke koffie en vers fruit
• Een aantrekkelijk salaris dat varieert van € 3202,- tot € 4259,- op basis van 36 uur (Schaal 8), afhankelijk van jouw ervaring
• Wij betalen 2/3 van jouw pensioenpremie
• Eindejaarsuitkering

Wie ben jij?

• Je hebt 3-5 jaar ervaring als management assistent bij kleine/middelgrote organisaties (50-150 FTE)
• Je kunt snel zelfstandig werken en jouw weg in de organisatie vinden
• Je bent in staat om veel te wisselen tussen taken, zonder het overzicht te verliezen
• Je bent integer
• Je bent representatief
• Ervaring als interim Management Assistent is een pré

"Het mooiste aan deze functie is dat je als een spin in het web alles meekrijgt, alles kunt regelen en weet wat er allemaal speelt binnen de organisatie."

Jessica ( bij Matchis)

Solliciteer!

Ben je enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw CV en jouw motivatie voor 24 januari 2024. De week erna zullen wij de binnengekomen CV's gaan beoordelen en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit twee gesprekken, daarna ontvangen wij graag een referentie van je.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met (HRM Adviseur) via nummer Of stuur een mailtje naar .

Binnen Matchis richten we ons op de werving van Nederlandse donoren om het Nederlandse donorbestand zo groot mogelijk te krijgen. Ook vertegenwoordigen en begeleiden we de Nederlandse donor, zodra deze wordt opgeroepen als mogelijk beste match voor een patiënt ergens ter wereld.

Pagina's onder hoofditem

Spoedgevallen buiten kantooruren:

Functie:	management assistent
Startdatum:	18-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	3202 – 4259
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.