Vacature Secretaresse

Secretaresse

28 September 2023

maximaal € 3.579,00 bruto per maand

Leiden

mbo

Fulltime

Are you our new colleague?

Ben jij een enthousiaste secretaresse die zich graag met verschillende werkzaamheden tegelijkertijd bezighoudt?

Ben jij de persoon die onze collega's wil ondersteunen met jouw talent om overzicht te bewaren en met jouw plezier in ontzorgen? Dan zien we jou graag ons team versterken.

You and SRON Netherlands Institute for Space Research

De afdeling General Support zorgt voor de ondersteuning van het primaire proces van SRON en is verantwoordelijk voor de algemene bedrijfsvoering van SRON. Het secretariaat is onderdeel van de afdeling General Support en zorgt als team samen voor de secretariële ondersteuning van de vier programmalijnen en de twee expertisegroepen.

Your position and team

Als secretaresse maak je deel uit van een team dat zowel de medewerkers in Leiden als in Groningen ondersteunt. Jouw standplaats is Leiden.

Samen zorgen we ervoor dat collega's van verschillende afdelingen zich kunnen concentreren op hun eigen werk, dat vergaderingen goed geregeld zijn en dat gasten zich welkom voelen bij SRON.

Your project

Je draagt zorg voor je eigen mailbox en de mailbox van het secretariaat. Stelt prioriteiten waarop je direct actie moet ondernemen zoals agenda afspraken inplannen of aanpassen en betrokken deelnemers inlichten. Hierbij heb je veel contact met interne en externe partijen. Je boekt reizen, hotels, regelt interne en externe bijeenkomsten en zorgt ervoor dat dit administratief goed wordt afgehandeld.

Position requirements

Wij zoeken iemand die minimaal over een afgeronde opleiding MBO4/MBO+ beschikt en ruime werkervaring in een soortgelijke functie heeft. Je bent goed in het plannen en organiseren van je taken, kan goed samenwerken binnen en buiten je team en pakt zaken proactief op. Vanwege de internationale werkomgeving is kennis van de Engelse taal (spreken en schrijven) een must.

What we offer

Aanstelling zal plaatsvinden in tijdelijke dienst bij NWO-I, ingangsdatum z.s.m. voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Van toepassing is de cao-Onderzoekinstellingen. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (maximaal € 3.579,- bruto per maand). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Wij bieden een dienstverband van minimaal 24 uur per week, fulltime (40 uur) is mogelijk.

NWO kent o.a.:

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• Minimaal 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenvoorziening
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Een gunstige ouderschapsverlofregeling

Sollicitaties met cv en motivatiebrief ontvangen we graag via onze site www.werkenbijsron.nl.

Why SRON

SRON's missie is het bewerkstelligen van doorbraken in het internationale wetenschappelijk onderzoek vanuit de ruimte. Daartoe ontwikkelt SRON grensverleggende technologie en geavanceerde ruimte-instrumenten, waarmee het instituut astrofysisch, aardgericht en exoplaneetonderzoek verricht.

Als nationaal expertise-instituut adviseert SRON de overheid en coördineert het nationale bijdragen vanuit de wetenschap aan internationale ruimtemissies. SRON bevordert maatschappelijke toepassingen voor ruimtetechnologie.

NWO-I is een koepelorganisatie voor negen nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	27-09-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3579 – 3579
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.