Vacature Administratief medewerker op marketingafdeling

Voor team Marketing & Communicatie van mboRijnland zoeken wij per direct - in verband met tijdelijke ziektevervanging - een medewerker Traffic & Productie. Als Traffic & Productie medewerker zorg je voor de optimale kwaliteit, coördinatie, planning en effectiviteit van inkoopprocessen voor diverse (toe)leveranciers.

Ook als je administratief sterk in je schoenen staat, kan je een bijdrage op deze afdeling leveren!

mboRijnland | 24 uur | locatie Leiden | zsm starten tot en met 31-01-2024 evt verlenging tot medio april

wat bieden wij jou

• € 3.000 - € 4.440 bruto per maand obv fulltime
• 24 uur per week
• mboRijnland Leiden
• Tijdelijk tm jan evt uitloop tm april
• mboRijnland
• Uitdagende functie

wie ben jij

Je komt te werken binnen het team Marketing & Communicatie, een hecht en enthousiast team van circa 15 adviseurs en specialisten in dit vakgebied. Marketing & Communicatie valt onder het Centrum voor Strategie & Advies waarin we ontwikkelen naar een meer strategisch, efficiënte en effectieve nieuwe manier van (samen)werken.

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding het liefst in de richting van projectmanagement, eventmanagement of communicatie aangevuld met 2/3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent accuraat, zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit en je bent in staat om te werken en denken vanuit marketing- en communicatiestrategieën;
• je hebt aantoonbare up-to-date kennis van MS Office tools, met name in het maken van overzichtelijke planningen en Excel-overzichten; je bent thuis in planning tools en/of het maken van visuele schema’s e.d.;
• Je hebt ruime ervaring met het briefen en aansturen van (externe) leveranciers zoals ontwerp- en mediabureaus, tekstschrijvers en andere creatieven;
• Je communiceert makkelijk met interne collega’s op alle niveaus en met leveranciers om zaken gedaan te krijgen;
• Kennis van het vakgebied communicatie en ook marketing, met name van (online) media en middelen productie.

wat ga je doen

In samenwerking met collega’s van Marketing & Communicatie ondersteun jij bij de inkoop en uitvoering van (geïntegreerde en zorgvuldig afgestemde) producties. Je werkt samen met diverse leveranciers (tekst, beeld, druk e.d.), je coördineert briefings en maakt afspraken over kwaliteit, kosten, levering, planning. Jij informeert betrokkenen over de gemaakte afspraken. Daarnaast zorg jij ervoor dat je alle processen in traffic en productie van middelen monitort en waar nodig bijstelt, voor zowel interne als externe traffic en productie trajecten.

• Uitvoer van werkzaamheden vanuit planning- / procesbewaking van customer journey en de activiteiten daarvoor, dit doe je onder aansturing van een M&C-specialist;
• Jij hebt regelmatig contact met (interne) opdrachtgevers en leveranciers, zoals externe specialisten en diverse bureaus (onderzoek, design, etc.) en coördineert de lopende opdrachten;
• Maken van projectplanningen;
• Voorbereiden en faciliteren van productie;
• Inschakelen van derde partijen, zoals drukkers, fotografen en copywriters;
• Werkzaamheden van verschillende partijen op elkaar afstemmen;
• Meehelpen met hand- en spandiensten binnen het M&C-team.

waar ga je werken

Wij leiden studenten op tot echte vakmensen. Vakkrachten die iets toevoegen aan onze omgeving.
Binnen mboRijnland bieden we kleinschalig georganiseerd onderwijs in de vorm van MBO Colleges.
Ons onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de regio Rijnland. Het is de regio waarin we samenwerken met bedrijven, andere onderwijsinstellingen, politiek en maatschappelijke instellingen.
mboRijnland verwijst ook naar het Rijnlands denken. Vakmanschap, vertrouwen en verbinding zijn waarden die daarin voorop staan. In verbinding kun je je ontwikkelen. En onze organisatie is in ontwikkeling, we willen elke dag meer Rijnlands worden. Wil jij actief meewerken aan de toekomst van onze studenten en meebouwen aan onze organisatie, kom dan bij ons werken!

sollicitatie

Interesse? Dan kijken we uit naar je CV en goed verwoorde motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Functie:	Administratief medewerker op marketingafdeling, Projectmedewerker
Startdatum:	31-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.