Vacature Administratief Medewerker Ondersteuning

Als Administratief Medewerker Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor administratieve taken zoals facturering en het opstellen van rapporten, evenals secretariële taken zoals het organiseren van vergaderingen en het notuleren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt!

Omschrijving

• Facturen opstellen (alle gegevens zijn al beschikbaar).
• Rapporten voorbereiden die naar klanten worden gestuurd, volgens standaard lay-outs.
• Werkopdrachten maken voor nieuwe projecten.
• Nederlandse en Engelse documenten proeflezen.
• Contact met klanten en medewerkers via de telefoon, doorverbinden, terugbelafspraken, enz.
• Vergaderingen plannen, uitnodigingen en relevante documenten delen.
• Notulen maken van vergaderingen.
• Zorgen voor e-mailcorrespondentie.
• Activiteiten voor kantoorbeheer (bijv. Een net kantoor onderhouden, gasten/leveringen binnenlaten, voorraad aanvullen).
• Bedrijfsevenementen/lunches organiseren.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.