Vacature Senior Medewerker Salariszaken

• Opleiden

  • • Bachelor- en masteropleidingen

  • • Onderwijsvisie

    • Hogeschool Leiden onderneemt

De dienst HR van Hogeschool Leiden zoekt een Senior medewerker salariszaken (32-40 uur per week).

Binnen de Hogeschool Leiden leren en ontwikkelen we continu. Zo ook bij de dienst HR! We zijn op zoek naar een ervaren HR collega die, binnen ons mooie HR team, deze belangrijke rol gaat vervullen. Met jouw ervaring weet je onze HL collega's kundig en pro actief te ondersteunen op een breed spectrum van HR thema's. Wat voor jou? Lees dan vooral verder!

De functie

In deze functie ben je werkzaam bij onze dienst HR.

• Je bent verantwoordelijk voor de controle en tijdige verwerking van aangeleverde digitale personeelsmutaties.
• Je maakt maandelijks de aansluiting van de salarisadministratie op de financiële administratie.
• Je bent een vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden.
• Je werkt nauw samen met de dienst Finance & Control en je bent het aanspreekpunt voor de decentrale controllers.
• Je hebt contact met externe partijen zoals de belastingdienst, het UWV, de pensioen- uitvoerder, verzekeraars en de accountant. De gegevensaanlevering aan deze externe partijen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je levert een proactieve bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van processen.
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan de collega's van de gehele dienst HR.
• Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het gehele payroll proces. Van het aanleveren van de mutaties tot aan de salarisbetaling en aangifte en afdracht van de diverse premies.
• Als inhoudsdeskundige heb je een rol in diverse overleggen en kun je de link leggen met de praktijk.
• Je neemt als afvaardiging van salariszaken deel aan payroll gerelateerde projecten.

Functie-eisen

• Wij zijn op zoek naar een ambitieuze collega met HBO werk- en denkniveau (administratieve richting).
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een PDL- en/of VPS-diploma.
• Je hebt actuele kennis van de relevante wet- en regelgeving.
• Je bent vaardig met het werken met salaris- en personeelsinformatiesystemen. Ervaring met software van AFAS HRM/Profit is een sterke pré.
• Naast goede communicatieve vaardigheden, bezit je een zelfstandige werkhouding en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Je bent accuraat, dienstverlenend, oplossingsgericht, analytisch en je kunt goed samenwerken.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst HR

De dienst HR speelt een belangrijke rol bij de uitvoering en het mede bepalen van het HR-beleid. Daarnaast past de afdeling het complex van arbeids- en fiscale wetgeving (inclusief de cao hbo en tal van eigen regelingen) toe voor zowel personeel in loondienst als externe medewerkers. Als senior medewerker salariszaken ben je onderdeel van een team van 21 enthousiaste en betrokken HR professionals. Op uiteenlopende onderwerpen zoek je met de teamleden actief de samenwerking. Je werkt dus samen binnen de dienst HR en rapporteert aan de manager HR.

De collega's van salariszaken berekenen alle salarissen en toelagen van diverse categorieën medewerkers. Verzorgen de afdrachten, voeren (hogeschool) regelingen uit, verstrekken berekeningen en verklaringen, voeren mede het interne audit protocol uit en zijn betrokken bij het verstrekken van sturingsinformatie en zijn het expertisecentrum voor fiscale aangelegenheden ten aanzien van arbeid en loon.

Arbeidsvoorwaarden

Als senior medewerker salariszaken krijg je op basis van een fulltime werkweek:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.370,00 en € 5.019,73 (schaal 10 cao-hbo). Dit afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring.
• Een ruim tegoed aan vakantiedagen en 8% vakantietoeslag per jaar.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een laptop, mobiele telefoon en een tegemoetkoming in je reiskosten of een NS Business Card.
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
• De vrijheid om thuis werken en op kantoor werken af te wisselen.
• De vacature is van structurele aard. De benoeming is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar.

Wij praten graag met je verder! Wij zijn een open en inclusieve leergemeenschap waar iedereen zich veilig, vrij en welkom voelt. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

Functie:	medewerker salariszaken
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3370 – 5019
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.