Vacature Teamleider Documentaire

Onderhoudseisen watergang

Waarom en hoe onderhouden?

Waarvoor wel en geen subsidie

Keur en uitvoeringsregels

Schoon en gezond water

Waterbeheerprogramma & effect- en middelenmonitor

Planning & Control

Internationale samenwerking

Raadplegen in de studiezaal

Servicenormen en bezoekersreglement Studiezaal

Canon van Rijnland

Uitgelicht

Waterbeheerprogramma & effect- en middelenmonitor

Planning & Control

1. Teamleider Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI)

Locatie Leiden

Sluitingsdatum 21 december 2023 00:59

Salaris €4611 - 6478

Uren 32 - 36 uur

nog 21 dagen

Voel jij je thuis in de wereld van digitaal documentbeheer? Ben je een ervaren teamleider informatiebeheer die het oudste waterschap van Nederland kan helpen bij het beheren van digitale informatiesystemen? Zoek je uitdaging en maatschappelijke impact? Dan is dit misschien wel jouw ideale baan!

Wat ga je doen als teamleider documentaire en historische informatievoorziening (DHI)?
Onze archieven beslaan meer dan 750 jaar geschiedenis en hebben een publieke functie. Het Hoogheemraadschap van Rijnland wil een transparante overheid zijn en blijven en daarvoor is een goed beheer van digitale informatiesystemen noodzakelijk. We werken met een centraal DMS, met vele koppelingen naar andere digitale informatiesystemen. Team DHI beheert en adviseert de gehele organisatie hoe hiermee om te gaan, zodat we compliant zijn en (blijven) voldoen aan de archiefwet. Belangrijk daarbij is natuurlijk dat je het team daarin meeneemt en begeleidt. Waar vul je dan zoal je dagen mee als teamleider?

• Je ondersteunt het team bij het beheren van digitale informatie in het centrale DMS en vanuit de verschillende bedrijfsprocessen;
• Je geeft leiding aan onze bibliotheek, waar diverse bezoekers (waaronder veel studenten) informatie komen zoeken;
• Je coacht en begeleidt het team van taakgericht werken naar een meer adviserende rol;
• Je ondersteunt het team bij het adviseren en beheren van nieuwe applicaties voor het digitaal informatiebeheer, zoals bijvoorbeeld de adoptie van Sharepoint/Teams, het Zaaksysteem, een anonimiseringstool, etc.;
• Samen met de archivaris geef je vorm aan het e-depot;
• Je zet het DHI-team intern op de kaart en profileert je team als partner in informatiebeheer.

Uiteraard stimuleer en coach je als ervaren leidinggevende je teamleden in hun eigen ontwikkeling en bied je ze de ruimte en vertrouwen. Je werkt als teamleider intensief samen met de collega's van het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard, waar met dezelfde digitale informatiesystemen gewerkt wordt.
Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo'n 800 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.

Wat vragen we van jou als?
Je bent een ervaren of teamleider met kennis van de moderne informatievoorziening en ook interesse voor de rijke historie van de organisatie. Je bent een ware ambassadeur van je afdeling, communiceert helder en bent in staat om verbindingen te leggen. En verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ten minste zo'n drie jaar relevante leidinggevende werkervaring, misschien zelfs wel in een overheidsorganisatie;
• Ben je op de hoogte van de ontwikkelingen in je vakgebied (documentbeheer, DIV);
• Heb je niets met de uitspraak 'kennis is macht'. Kennis delen, dát vind je pas belangrijk;
• Heb je affiniteit met onze maatschappelijke opdracht: droge voeten en schoon water!

Hier mag je op rekenen

• Een salaris van minimaal € 4.611,- en maximaal € 6.478,- (schaal 12) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Individueel Keuze Budget ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
• Vakantiedagen, reiskosten of een thuiswerkvergoeding;
• Een prima pensioenregeling bij het ABP;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarom bieden we je een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt;
• Een fijne informele en collegiale werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Procedure
Onze selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een digitale meting gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Tussen de eerste en tweede gespreksronde vindt de digitale meting plaats. Deze meting is gemakkelijk in te vullen (ca 15 min) en geeft ons een scherp beeld van jouw drijfveren en talenten. Jouw resultaten worden teruggekoppeld door middel van een gesprek met één van onze gecertificeerde collega's.
Het eerste gesprek is met de I&D en een adviseur recruitment en vindt plaats in week 2 (8 t/m 12 jan). Het tweede gesprek is met twee teamleden en vindt plaats in week 4 (22 t/m 26 januari). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. De terugkoppeling van de digitale meting vindt plaats in week 3 (15 t/m 19 januari). We willen je vragen hier rekening mee te houden.
De sluitingsdatum van deze vacature is 20 december 2023.
Conform ons werving- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.

Adres

Archimedesweg 1
2333 CM Leiden

Functie:	teamleider documentaire
Startdatum:	29-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	4611 – 6478
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.